Təchizat üzrə böyük mütəxəssis

Təchizat üzrə böyük mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri :

Şirkət və onun layihələri adından materialların/xidmətlərin satın alınmasını idarə etmək, xərcləri optimallaşdırmaq, tələb olunan vaxt məhdudiyyətlərinə və keyfiyyət standartlarına riayət etmək;
• Layihə təchizatçıları siyahısını müəyyənləşdirməkdə əməkdaşlıq etmək;
• Bazar və məhsul araşdırması aparmaq və xərclərin təhlilini etmək;
• Departamentlə xüsusi satınalma ehtiyacları və tələbləri ilə məşğul olmaq;
• Tender hazırlıq mərhələsində potensial təchizatçılarla əlaqə saxlamaq və tender mərhələsində zəruri məxfilik təmin etmək;
• Komanda üzvlərinə gündəlik işlərində kömək etmək və idarə etmək;
• Komanda üzvlərinə iş səviyyəsinə uyğun tapşırıqlar vermək;
• Dövri və xüsusi hesabatlar hazırlamaq və təchizatçılar və yeni məhsullar haqqında cari məlumatları və müvafiq qeydləri və formaları saxlamaq;
• Satınalma sənədlərinin, məsələn, spesifikasiyalar, təkliflər, göndərmə sərbəst buraxmaları, satınalma tələbləri və digər sənədlərin işlənməsində ofis işçilərini nəzarət etmək;
• Təchizatçıların şərtlərini və qaydalarını təhlil etmək;
• Satınalma prosesi üçün zəruri olan inzibati məlumat və/və ya sənədləri əldə etmək üçün tələblər bölməsi ilə əlaqə saxlamaq;
• Fəaliyyətlərin irəliləməsi barədə dövri hesabatlar və/və ya tələbinə əsasən hesabatlar vermək;
• Layihə satınalmaları üçün əvvəlki tender və əvvəlki mükafatlandırma görüşləri üçün gündəmin hazırlanmasını idarə etmək;
• Əməliyyat və texniki xidmət komanda üzvləri ilə fəaliyyətləri əlaqələndirməyə kömək etmək;
• Təkliflərdən kommersiya qiymətləndirmələrini tələb etmək və kömək etmək;
• Satınalma sifarişləri hazırlamaq, subpodratlarla məşğul olmaq və sub-məsləhətçi müqavilələrinə kömək etmək;
• Onlayn təkliflər sənədlərinin icrasına kömək etmək;
• Bütün Qlobal Təchizat İdarəetmə Layihələrində regional və yerli töhfələrin müvafiq şəkildə nəzərə alınmasını təmin etmək;
• Qlobal Təchizat İdarəetmə Strategiyalarının həyata keçirilməsini və uyğunluğunu təmin etmək və ümumi standartların, prosedurların və proseslərin izlənməsini və ən yaxşı təcrübələrin PO həyat dövrünü davamlı olaraq yaxşılaşdırmaq məqsədilə istifadə edilməsini təmin etmək;
• Üst rəhbərlik tərəfindən verilən digər əlaqədar tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər: 

• Bakalavr dərəcəsi və ya müvafiq istehsal və/və ya kommersiya təcrübəsi;
• Satınalma sahəsində minimum 3-5 il təcrübə arzuolunandır;
• Yaxşı kompüter bilikləri, o cümlədən PowerPoint, Word və Excel;
• Qaydalar və qanunlar (Incoterms) haqqında bilik;
• Yaxşı ünsiyyət, koordinasiya və təşkilatçılıq bacarıqları;
• Özünə intizam, yetkin davranışlar və münasibətlər;
• Yaxşı təşkil olunmuş, proaktiv və yaxşı ünsiyyətcil;
• Komanda üzvü olaraq işləmək bacarığı;
• Təhlükəsiz iş prinsipləri, siyasətləri və qanunvericiliyinə sadiqlik;
• Həvəsli və çalışqan;
• Azərbaycan və İngilis dillərində (həm şifahi, həm də yazılı) səlislik.